A nota fiscal eletrônica, conhecida como NF-e é um projeto coordenado pelo ENCAT e desenvolvido em parceria com a Receita Federal. Este projeto visa substituir progressivamente a nota em papel modelo 1/1A por um registro eletrônico que possuirá a mesma validade jurídica.
O modelo 1/1A da nota fiscal é utilizado para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas (também órgãos e empresas públicos).
O uso da NF-e traz benefícios para todos os envolvidos. Para o emissor, os principais são a redução com os gastos de impressão (não há necessidade de imprimir notas e suas vias) e a eliminação do armazenamento físico das notas, uma vez que todas as notas já constarão no sistema da secretaria.
Na emissão da NF-e os dados da operação são enviados (via Internet e de forma segura) para a secretaria da fazenda do seu Estado que faz a validação das informações e devolve um protocolo de recebimento e uma chave de acesso. O protocolo recebido garante que a nota foi validada, e dá autorização no caso de trânsito de mercadorias. A chave de acesso é um código único que permite acesso aos dados da nota em qualquer momento através do site da secretaria da fazenda ou da Receita Federal.
Nesse processo, a identidade do seu estabelecimento é comprovada e garantida através de um recurso chamado “assinatura digital” que pode ser facilmente adquirido junto a uma instituição certificadora.
No Módulo NF-e do PREMIUM todo esse processo
ocorre de forma fácil e transparente!
A implantação da NF-e é gradual. Os critérios para a obrigatoriedade do uso da NF-e são nacionais e estaduais. Os critérios nacionais envolvem o segmento no qual a empresa opera e/ou os tipos de produtos comercializados. Os critérios estaduais variam, podendo levar em conta critérios como faturamento ou número de transações, por exemplo.
A secretaria da fazenda envia uma notificação com antecedência para o estabelecimento uma vez que ele se enquadre nos critérios (nacionais ou estaduais), contudo, você pode verificar a lista dos segmentos obrigados no endereço http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/participantes_obrigatorios.aspx, (basta selecionar a sua UF e acessar a lista).
Uma vez que a NF-e facilita muito os processos (obrigações acessórias) do contribuinte comprador, seus principais clientes poderão em breve exigir o seu uso. Além disso, seu estabelecimento pode utilizar a emissão da NF-e como diferencial, atraindo grandes clientes pessoa jurídica, ou seja, independente da obrigação legal, você pode adotar voluntariamente a NF-e para beneficiar o seu negócio e o dos seus clientes.
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Durante os dias 01 e 04 de Setembro deste ano, foi realizada em Sertãozinho/SP, a maior feira mundial do setor sucroalcooleiro – a Fenasucro. Organizada em um formato focado em negócios, a feira caracteriza-se como a grande referência em tecnologia e intercâmbio comercial para usinas brasileiras e profissionais da área em 40 diferentes países.
A demonstração da solução foi totalmente funcional, possibilitando aos interessados o acompanhamento tanto da identificação automática do veículo via rádio freqüência como a adaptação da quilometragem via telemetria. Além da simulação do abastecimento, a Equipe IONICS estava à disposição para esclarecer questões técnicas (como infra-estrutura e instalação), operacionais (como processo de abastecimento e níveis de controle do sistema) e comerciais (preços e prazos de implantação).